Mode présentation
Vue épurée destinée à la direction — structure cible, justification, règles clés et étapes.
GROUPE NOVITEC
Nouvelle structure Microsoft Teams & SharePoint
Une organisation claire, sécurisée et simple à utiliser au quotidien — pensée pour la direction comme pour les équipes techniques.
Section 1
La structure cible
NOVITEC Intranet
Hub central — accueil & navigation
NOV-Direction
Team privée
NOV-Admin-Finances
Team privée
NOV-Ventes-Marketing
Team
NOV-Ops-Service
Team
NOV-Ressources-Internes
Site de communication
NOV-Archives
Site SharePoint (lecture seule)
Section 2
Pourquoi cette structure
- 1Un seul point d’entrée : le hub NOVITEC Intranet centralise l’information interne.
- 2Chaque département a son espace clair — fini les sites en double et l’information éparpillée.
- 3La confidentialité est cadrée par 3 labels simples (Interne, Confidentiel, Client).
- 4Les clients restent hors du hub : documentation dans IT Glue, tickets dans HaloPSA.
- 5La création de Teams est encadrée pour éviter le retour du désordre.
Section 3
Règles clés
- Création de Teams réservée au groupe M365-Team-Creators
- SharePoint interne ≠ documentation technique client (→ IT Glue)
- Mots de passe client → IT Glue / coffre approuvé
- Anciens sites en lecture seule 60 à 90 jours avant décision finale
- Expiration automatique uniquement pour les projets temporaires
Trois niveaux de confidentialité
Interne NOVITEC
Collaboration interne normale
Confidentiel NOVITEC
Direction, finances, RH, stratégie
Client / Renseignements protégés
Contrats, infos client sensibles, documents contenant des renseignements protégés
Section 4
Comment on y arrive
Étape 0
Geler la création
Reprendre le contrôle avant de bouger quoi que ce soit.
Étape 1
Inventaire
Connaître l’existant.
Étape 2
Triage
Décider du sort de chaque site.
Étape 3
Créer la nouvelle structure
Mettre en place la cible.
Étape 4
Migration
Déplacer le contenu proprement.
Étape 5
Archives 60–90 jours
Laisser une fenêtre de sécurité.
Étape 6
Suppression ou conservation
Clôturer le nettoyage.