GROUPE NOVITEC/Réorganisation Teams & SharePoint

Tableau de bord

Tableau de bord

Vue d’ensemble de la nouvelle structure Microsoft Teams / SharePoint de GROUPE NOVITEC.

Sites / Teams cibles

7

1 hub + 6 sites rattachés

Teams collaboratives

4

dont 2 Teams privées

Sites sensibles

2

Confidentiel ou Client

Anciens sites à supprimer

3

sur 10 sites inventoriés

Architecture cible

Hub central « NOVITEC Intranet » et sites / Teams rattachés.

Vue architecture

NOVITEC Intranet

Site de communication (Hub)

Accueil, nouvelles internes, liens rapides, navigation centrale

Interne NOVITECÀ créer
Direction + TI3 biblio.

NOV-Direction

Team privée

Direction, stratégie, finances confidentielles, RH confidentiel

Confidentiel NOVITECÀ créer
Direction5 canaux2 biblio.

NOV-Admin-Finances

Team privée

Facturation, contrats, fournisseurs, comptabilité, RH administratif

Confidentiel NOVITECÀ créer
Administration / Finances5 canaux4 biblio.

NOV-Ventes-Marketing

Team

Prospection, soumissions, campagnes, marketing, branding en travail

Interne NOVITECÀ créer
Ventes & Marketing5 canaux4 biblio.

NOV-Ops-Service

Team

Service desk, dispatch, projets, standards, cybersécurité

Interne NOVITECÀ créer
Opérations / Service6 canaux3 biblio.

NOV-Ressources-Internes

Site de communication

Procédures officielles, gabarits, politiques, branding officiel, onboarding

Interne NOVITECÀ créer
Direction + RH8 biblio.

NOV-Archives

Site SharePoint (lecture seule)

Anciens documents, anciens projets, anciennes campagnes, contenu historique

Interne NOVITECÀ créer
TI4 biblio.

Décisions de gouvernance

Tout voir
UC365 = tenant séparé
Clients hors du hub interne
Documentation technique client = IT Glue
Mots de passe client = IT Glue / coffre approuvé
Tickets = HaloPSA
RMM = Datto RMM

Plan de migration

Suivi Kanban

  1. Étape 0 — Geler la création

    Reprendre le contrôle avant de bouger quoi que ce soit.

  2. Étape 1 — Inventaire

    Connaître l’existant.

  3. 2

    Étape 2 — Triage

    En cours

    Décider du sort de chaque site.

  4. 3

    Étape 3 — Créer la nouvelle structure

    Mettre en place la cible.

  5. 4

    Étape 4 — Migration

    Déplacer le contenu proprement.

  6. 5

    Étape 5 — Archives 60–90 jours

    Laisser une fenêtre de sécurité.

  7. 6

    Étape 6 — Suppression ou conservation

    Clôturer le nettoyage.

Labels de sensibilité

Microsoft Purview
Niveau 1

Interne NOVITEC

Collaboration interne normale

Notes d’équipeDocuments de travailComptes rendus
Niveau 2

Confidentiel NOVITEC

Direction, finances, RH, stratégie

BudgetsDossiers RHPlans stratégiques
Niveau 3

Client / Renseignements protégés

Contrats, infos client sensibles, documents contenant des renseignements protégés

Contrats signésRenseignements protégésDonnées client