GROUPE NOVITEC/Réorganisation Teams & SharePoint

Migration

Migration

Suivi du triage des anciens sites par statut et progression globale du plan en 6 étapes.

Progression globale

10%

1 terminé(s)/10 sites
0
À analyser
1
À garder
5
À fusionner
1
À archiver
2
À supprimer
1
Terminé

À analyser

0
Vide

À garder

1
Gabarits & Modèles
NOV-Ressources-Internes
RH6.5 Go

À fusionner

5
Intranet Novitec (ancien)
NOVITEC Intranet (Hub)
TI42.6 Go
Comptabilité
NOV-Admin-Finances
Administration / Finances88.1 Go
Marketing & Branding
NOV-Ventes-Marketing + Branding officiel
Marketing24.9 Go
Service TI / Support
NOV-Ops-Service
Opérations / Service61.4 Go
Ressources humaines
NOV-Direction / NOV-Admin-Finances
Direction18.2 Go

À archiver

1
Ventes 2023
NOV-Archives
Ventes & Marketing15.3 Go

À supprimer

2
Documentation Clients
IT Glue (hors hub)
TI133.7 Go
Projet Migration M365 (client A)
Opérations / Service9.8 Go

Terminé

1
Vieux SharePoint 2019
TI4.1 Go

Notes de validation

  • Suppressions confirmées uniquement après validation Direction + TI et fenêtre 60–90 j.
  • Documentation client (site « Documentation Clients ») migrée vers IT Glue avant suppression.
  • Historique des versions conservé lors des fusions lorsque techniquement possible.

Plan de migration

  1. Étape 0 — Geler la création

    Reprendre le contrôle avant de bouger quoi que ce soit.

    • Restreindre la création de Teams / groupes au groupe M365-Team-Creators
    • Définir la gouvernance et le nommage

  2. Étape 1 — Inventaire

    Connaître l’existant.

    • Sortir la liste de tous les sites SharePoint
    • Exporter en CSV
  3. 2

    Étape 2 — Triage

    En cours

    Décider du sort de chaque site.

    • Classer chaque site : Garder / Fusionner / Archiver / Supprimer
  4. 3

    Étape 3 — Créer la nouvelle structure

    Mettre en place la cible.

    • Créer le Hub et les 6 sites / Teams cibles
  5. 4

    Étape 4 — Migration

    Déplacer le contenu proprement.

    • Déplacer le contenu vers les nouveaux sites
    • Conserver l’historique des versions lorsque possible
  6. 5

    Étape 5 — Archives 60–90 jours

    Laisser une fenêtre de sécurité.

    • Mettre les anciens sites en lecture seule pendant 60 à 90 jours
  7. 6

    Étape 6 — Suppression ou conservation

    Clôturer le nettoyage.

    • Supprimer ou conserver dans NOV-Archives selon la validation